Datenschutz

Datenschutz bei SENS7

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist SENS7 bei maetzener.eu, Michael Mätzener, Herrengasse 12, 6430 Schwyz, Schweiz.

Welche Daten verarbeitet werden

• Registrierungsdaten für Ticket, Einlass, Eventkommunikation und optionale Interessenprofile.
• Kontakt- und Ausstelleranfragen zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs.
• Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
• Aussteller: Firmen- und Kontaktangaben, Standwünsche und die Korrespondenz zur Teilnahme.
• Technische Logdaten für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.
• Analytics- oder Marketingdaten nur nach entsprechender Cookie-/Consent-Auswahl.
• Ticket-App: Öffnen Sie Ihr Ticket als App vom Home-Bildschirm, speichern wir Datum und Uhrzeit des ersten und des letzten Starts, damit der Veranstalter sieht, ob das Ticket auf dem Handy bereitliegt. Merkliste und gespeicherte Seiten bleiben auf Ihrem Gerät.
• Mitteilungen: Wenn Sie in der App Mitteilungen erlauben, speichern wir die Adresse Ihres Geräts beim Push-Dienst (Apple, Google oder Mozilla), um Ihnen Hinweise des Veranstalters zu senden. Sie können Mitteilungen jederzeit in der App ausschalten.

Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten für diese Zwecke:

• Durchführung der SENS7: Registrierung, Ticket, Einlass, Ticket-App und Mitteilungen rund um die Veranstaltung (Bestätigung, Erinnerung, Programmänderungen).
• Bearbeitung von Aussteller-, Kontakt- und Medienanfragen.
• Weitere Kommunikation nach dem Event: Mit Ihrer Einwilligung informieren wir Sie per E-Mail über künftige SENS7-Veranstaltungen, Neuigkeiten und Angebote von SENS7.
• Planung und Verbesserung künftiger Veranstaltungen anhand zusammengefasster Auswertungen, etwa Besucherzahl, Branchen und Interessen.
• Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Kommunikation nach dem Event

Ihre Einwilligung für die weitere Kommunikation geben Sie mit dem entsprechenden Häkchen bei der Registrierung oder mit der Newsletter-Anmeldung. Sie bestätigen sie über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, auch formlos per E-Mail an info@sens7.ch. Ohne Einwilligung erhalten Sie von uns nur Mitteilungen, die für Ihre Teilnahme nötig sind.

Weitergabe an Aussteller

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Lassen Sie an einem Stand Ihren QR-Code scannen, erhält dieser Aussteller Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre Kontaktangaben aus der Registrierung, damit er mit Ihnen in Kontakt treten kann. Für die weitere Bearbeitung ist danach der Aussteller verantwortlich. Ohne Scan geben wir Ihre Daten nicht an Aussteller weiter.

Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag:

• Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand: tophost, mit Rechenzentrum in der Schweiz.
• Mitteilungen der App: der Push-Dienst Ihres Geräts oder Browsers (Apple, Google oder Mozilla). Übermittelt wird nur die Adresse Ihres Geräts, nicht der Inhalt der Mitteilung.
• Newsletter: Für den Versand können wir Mailchimp (Intuit Inc., USA) einsetzen. Die Daten werden dabei in die USA übermittelt, auf Grundlage geeigneter Garantien (Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).
• Links auf YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook und Google Maps öffnen die Seiten dieser Anbieter erst, wenn Sie darauf klicken. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Cookies und Statistik

Notwendige Cookies brauchen wir für Anmeldung, Sicherheit und Ihre Cookie-Auswahl. Statistik setzen wir nur mit Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner ein; die Auswertung läuft auf unserem eigenen Server, ohne Google Analytics. Schriften und Bilder laden wir von unserem Server. Ihre Auswahl ändern Sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile.

Aufbewahrung

Teilnehmerdaten bewahren wir über das Event hinaus auf, um künftige SENS7-Veranstaltungen zu planen und Sie – mit Ihrer Einwilligung – dazu einzuladen. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. Newsletter-Anmeldungen speichern wir bis zur Abmeldung, Protokolle des E-Mail-Versands 90 Tage. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Buchhaltungsunterlagen zu Ausstellern, löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Frist.

Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): zur Durchführung Ihrer Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), mit Ihrer Einwilligung (lit. a), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Website und an der Planung künftiger Veranstaltungen (lit. f).

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder herausgeben lassen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@sens7.ch. Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren.