Ochrona danych

Ochrona danych w SENS7

Administratorem danych osobowych jest SENS7 bei maetzener.eu, Michael Mätzener, Herrengasse 12, 6430 Schwyz, Szwajcaria.

Jakie dane są przetwarzane

• Dane rejestracyjne do obsługi biletu, wejścia, komunikacji dotyczącej wydarzenia i opcjonalnych profili zainteresowań.
• Zapytania kontaktowe i zapytania wystawców – w celu ich obsługi.
• Newsletter: Państwa adres e-mail, język oraz czas zapisu i potwierdzenia.
• Wystawcy: dane firmy i osób kontaktowych, życzenia dotyczące stoiska oraz korespondencja w sprawie udziału.
• Techniczne dane z dzienników systemowych (logów) w celu zapewnienia działania, bezpieczeństwa i analizy błędów.
• Dane analityczne lub marketingowe wyłącznie po dokonaniu odpowiedniego wyboru dotyczącego plików cookie lub zgody.
• Aplikacja biletowa: gdy otwierają Państwo bilet jako aplikację z ekranu początkowego, zapisujemy datę i godzinę pierwszego i ostatniego uruchomienia, aby organizator wiedział, że bilet jest gotowy w telefonie. Lista zapisanych punktów i zapisane strony pozostają na urządzeniu.
• Powiadomienia: jeśli zezwolą Państwo na powiadomienia w aplikacji, zapisujemy adres urządzenia w jego usłudze push (Apple, Google lub Mozilla), aby wysyłać informacje od organizatora. Powiadomienia można w każdej chwili wyłączyć w aplikacji.

Cele

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Przeprowadzenie SENS7: rejestracja, bilet, wejście, aplikacja biletowa i wiadomości dotyczące wydarzenia (potwierdzenie, przypomnienie, zmiany w programie).
• Obsługa zapytań od wystawców, kontaktowych i medialnych.
• Dalsza komunikacja po wydarzeniu: za Państwa zgodą informujemy e-mailem o przyszłych wydarzeniach SENS7, nowościach i ofertach SENS7.
• Planowanie i ulepszanie przyszłych wydarzeń na podstawie zbiorczych analiz, np. liczby gości, branż i zainteresowań.
• Działanie, bezpieczeństwo i analiza błędów strony internetowej.

Komunikacja po wydarzeniu

Zgodę na dalszą komunikację wyrażają Państwo, zaznaczając odpowiednie pole przy rejestracji lub zapisując się do newslettera. Potwierdzają ją Państwo za pomocą linku w e-mailu (double opt-in). Każdy e-mail zawiera link do wypisania się, a zgodę można w każdej chwili wycofać, także nieformalnie, pisząc na adres info@sens7.ch. Bez zgody otrzymują Państwo od nas tylko wiadomości niezbędne do udziału.

Przekazywanie danych wystawcom

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych. Jeśli pozwolą Państwo zeskanować swój kod QR na stoisku, ten wystawca otrzyma imię i nazwisko, nazwę firmy oraz dane kontaktowe z rejestracji, aby móc się z Państwem skontaktować. Za dalsze przetwarzanie odpowiada wówczas wystawca. Bez skanowania nie przekazujemy Państwa danych wystawcom.

Usługodawcy i przekazywanie danych za granicę

Ci usługodawcy przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie:

• Hosting, baza danych i wysyłka e-maili: tophost, z centrum danych w Szwajcarii.
• Powiadomienia aplikacji: usługa push Państwa urządzenia lub przeglądarki (Apple, Google lub Mozilla). Przekazywany jest tylko adres urządzenia, a nie treść powiadomienia.
• Newsletter: do wysyłki możemy korzystać z Mailchimp (Intuit Inc., USA). Dane są wówczas przekazywane do USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).
• Linki do YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook i Google Maps otwierają strony tych dostawców dopiero po kliknięciu. Obowiązują tam ich zasady ochrony danych.

Pliki cookie i statystyki

Niezbędne pliki cookie są potrzebne do logowania, bezpieczeństwa i zapisania Państwa wyboru dotyczącego cookie. Statystyki stosujemy wyłącznie za Państwa zgodą wyrażoną w banerze cookie; analiza odbywa się na naszym własnym serwerze, bez Google Analytics. Czcionki i obrazy ładujemy z naszego serwera. Wybór można zmienić w każdej chwili w «Ustawieniach cookie» w stopce.

Przechowywanie

Dane uczestników przechowujemy także po wydarzeniu, aby planować przyszłe wydarzenia SENS7 i – za Państwa zgodą – zapraszać na nie. W każdej chwili mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych. Zapisy do newslettera przechowujemy do czasu wypisania się, a protokoły wysyłki e-maili przez 90 dni. Dane, które musimy przechowywać z powodów prawnych, np. dokumenty księgowe dotyczące wystawców, usuwamy po upływie ustawowego terminu.

Podstawy prawne

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (FADP/DSG) oraz, w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie, z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO): w celu realizacji Państwa udziału (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), na podstawie Państwa zgody (lit. a), w celu wypełnienia obowiązków prawnych (lit. c) oraz na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w bezpiecznej stronie internetowej i planowaniu przyszłych wydarzeń (lit. f).

Państwa prawa

Mogą Państwo żądać informacji o swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub wydania oraz w każdej chwili wycofać udzielone zgody. Prosimy pisać na adres info@sens7.ch. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Federalnego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w Szwajcarii lub do organu ochrony danych w swoim kraju.